主管的話

陳經理:早期過去因為沒有完全系統化,加上公司有多種計薪及特休計算方式。所以HR人員要很細心,且花很多時間是比對。每當算薪水前夕,計算考勤的人員都會有很大的壓力,因為考勤計算有誤,連帶薪資計算也會有問題。算薪資的人員,也很害怕考勤統計的太久,造成後面結算薪水的工作天太短,來不及發送薪水。因此公司HR人員的心情常常都非常的緊繃。但是在導入HRS後,現在都透過系統作業,自動比對出缺勤與刷卡點名等作業。讓HR人員可以專注在特殊性的事項處理,甚至還能提早完成考勤與薪資計算作業。因此導入系統前後的差異感覺相當強烈的,對人力的節省有很大的效益。

公司簡介

1994年陸聯精密正式成立於台灣新竹科學園區,開始建置齒輪刀具生產線。主要技術成員來自台灣工業技術研究院,尤其是在航空齒輪方面,擁有豐富的軍規齒輪研發及製造經驗。再加上陸聯精密擁有一套整合產、學、研的研發機制,整合出一套生產高品質齒輪刀具的製造系統。能達到100%完美無誤的高品質齒輪刀具,是陸聯最高的目標。因此陸聯透過嚴格控管生產線,並在每個製程之後進行嚴密的品檢、持續不斷的改進生產系統,使得齒輪刀具精密度不斷提升,以因應更多的挑戰、變化及客戶特殊的需求。

 

為何導入 

陸聯當時會開始評估HRS,主要是因為下列幾點:

  1. 降低人事行政工作量:陸聯在2003年員工人數為126人,經過十年的蛻變,公司人數在2012年已躍昇至250人。隨著公司市場不斷的擴展,營業額從2007年的4億成長至2012年預估的8億。隨著公司未來的據點、人力也會不斷地成長,屆時的人事行政作業也勢必會更加龐大。為了避免未來有如排山倒海般的工作量,因此考量將例行性的行政作業,完全的系統化與自動化。

  2. 將人力資源作業專業化:之前人事行政作業,因系統工具功能的限制,只能沿用早期的作業方式。但總經理認為人力資源管理對公司仍是相當重要的,在好幾年前就一直想將它改變。譬如說薪資的計算方式及內容,不應該只存在公司某一個人的腦袋裡,應該要有一套系統能儲存這樣的資訊,並且做好安全的控管。我於2003年進入陸聯會計部門,擔任主管一職,雖然過去領域大部份時候在會計面,但也曾主管過人資部門,加上因多年工作上的相處及了解,陳總對我多了份信賴,於去年年底就希望藉由我過去對人力資源管理的經驗能提供專業上的協助,因此就把這項任務交付給我。

  3. 選擇鼎新電腦HRS當初在評估時的系統商有數字公司、C公司與鼎新電腦三家。在各家系統展示後,我們也邀請公司的高層主管一同評估與討論。那後來決定選擇鼎新HRS,除了系統功能本身符合陸聯的需求外,也是因為先前鼎新Workflow ERP在2003年的成功導入經驗,與售後的服務團隊機制完善,讓陸聯願意放心的把人力資源系統化作業交付給鼎新。

 

導入後~

導入效益感受最深的是在考勤的作業。以往出缺勤都是人工比對,現在藉由電腦協助比對,節省了非常多人力的作業時間。像是已休/特休假的部分,因為公司輪班人員計算方式較複雜,過去也都需要人工來調整,現在也都能透過系統自動化運算

 

HRS導入後,透過系統進行薪資計算及考勤管理作業,使公司人力資源管理開始系統化、電子化並提升行政效率。在簡化了例行的行政作業後,我們可以開始去檢視並規畫調整公司人力資源管理制度,使人力資源管理制度能符合公司及員工的期待,從人事行政邁向人力資源管理之路。

  

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http://www.digiwin.com/solution/WB002476/WB00247601_3.htm

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